Краснодар, 24 августа – Юг Times. 16+ Эксперты индустрии встреч поделились опытом проведения первых офлайн-событий в новых условиях после снятия ограничений, обсудили опыт применения онлайн-технологий в качестве альтернативы привычным способам организации встреч.
По результатам опроса 53,3% участников события не провели за лето ни одного офлайн мероприятия. Это говорит о том, что индустрия пока очень медленно выходит из кризиса.
Участники второй онлайн-встречи проекта MICE МЕТАМОРФОЗЫ назвали попытки перенести привычные офлайн-мероприятия в виртуальную среду провальными. Так, работа в онлайн-пространстве требует других подходов. Сложнее удерживать внимание аудитории, сложнее отследить обратную связь, больше требований к контенту и динамике подачи информации.
— Цифровые мероприятия – это наша сегодняшняя реальность, которая прекрасно дополняет, но не заменяет офлайн, — считает Али Батукаев, ивент-менеджер компании Faberlic.
Пришло понимание, что онлайн-события в качественном и эффективном исполнении – это дорогостоящий продукт. Онлайн-мероприятия до карантина и после - это совершенно разный уровень. И полученный опыт применения новых технологий, безусловно, будет использован и по окончании ограничений.
В последние годы наблюдалось увеличение доли постоплат при организации мероприятий. Сейчас, когда отрасль переживает кризис, такая схема работы может быть затруднительной для многих агентств, это стало темой второй дискуссии участников онлайн-события – агентств и корпоративных клиентов.
Самое важное в такой ситуации, считают участники дискуссии, – диалог, открытые переговоры и совместный поиск оптимальных решений корпоративных заказчиков и организаторов.
Одним из выходов может быть использование новых финансовых инструментов: BTA, факторинга.
В формате мастер-класса «Трансформация корпоративной культуры в новых реалиях» Ольга Литвинова, директор по персоналу ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» поделилась мероприятиями, которые были проведены в аэропорту Пулково в период пандемии и существенного спада пассажиропотока.
В числе приоритетных – сохранение численности штатных сотрудников, цифровизация и оптимизация затрат.
— Кризисная ситуация – время развивать и усиливать команду, создавать центры компетенций, обмениваться опытом, делать ставку на ядро команды – считает Ольга Литвинова.
Следующая встреча участников проекта MICE МЕТАМОРФОЗЫ состоится 17 – 19 сентября в Сочи в Красной Поляне. Это будет первое выездное деловое мероприятие индустрии, где корпоративные клиенты и организаторы деловых мероприятий встретятся офлайн и продолжат совместный поиск путей выхода отрасли из кризиса, обсудят новые форматы корпоративных событий.
В программе: стратегическая сессия «MICE Метаморфозы 2020-2023», панельные дискуссии, work shop, культурная программа и активности от горного курорта «Роза Хутор». Количество участников ограничено.
MICE МЕТАМОРФОЗЫ – совместный проект флагманского форума в индустрии встреч MICE FORUM SOCHI и компании Eventicious – лидера рынка мобильных приложений для мероприятий.
За всеми важными новостями следите в «Одноклассниках» и на канале «Яндекс.Дзен»
За всеми важными новостями следите в MAX, Telegram, во «ВКонтакте», «Одноклассниках», YouTube и на Rutube
