С какими сервисами теперь работает малый бизнес

Краснодар, 23 декабря – Юг Times. С какими сервисами теперь работает малый бизнес.

Чтобы начать свое дело, нужно организовать производство, наладить маркетинг и продажи, общаться с клиентами и заказчиками. Но это еще далеко не все. Предприниматель должен вести огромный документооборот: выставлять счета, принимать платежи, перечислять различные взносы и в итоге отчитываться перед налоговой.

Все это можно делать самому, но процесс будет долгим, трудоемким и потребует уникальной экспертизы. Частный предприниматель всегда работает в режиме многозадачности. Но в последние годы появился тренд на передачу рутинных процессов на аутсорсинг. И если раньше это был, например, внешний бухгалтер или специалист по кадрам, то сейчас под эти цели выбирают сторонний цифровой сервис, не требующий участия разработчиков. Это решения для рассылки смс, маршрутизация при доставке, функция онлайн-оплаты на сайте и онлайн-бухгалтерия. Автоматизация ускоряет процессы и устраняет риск технической ошибки - например, в дате или сумме. Таким образом бизнес экономит время и деньги, снимая с себя риск получения штрафов и пени, например, за несвоевременное предоставление отчета. 

ЦИФРОВЫЕ СЕРВИСЫ ДЛЯ РУТИНЫ 

Предприниматели тратят на решение бухгалтерских задач в среднем около 10 часов в неделю, показало исследование АО «Райффайзенбанк». При этом большинство владельцев бизнеса сталкивались со штрафами со стороны налоговой и пенсионного фонда из-за ошибок в ведении бухгалтерии. Чаще всего это были ошибки при уплате страховых взносов и при подаче декларации. Достаточно пропустить дату подачи отчета или допустить небольшую техническую ошибку в подсчетах.

Сервисы для ведения бухгалтерии освобождают время предпринимателей, позволяют рассчитывать и уплачивать налоги в срок и автоматически. 

- Бухгалтерия - это очень большой объем задач. От выставления счетов до подачи декларации в налоговую. В Райффайзенбанке есть такой сервис, он бесплатный (16+). С его помощью клиент видит все даты платежей в налоговом календаре и получает напоминания о них, может выставлять счета, рассчитывать налоги и страховые взносы. Нашей задачей было сделать процесс полностью цифровым. И весной 2020 года мы внедрили возможность выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы клиенты могли подавать декларации полностью онлайн, без визита в налоговую. Летом запустили упрощенную версию онлайн-бухгалтерии для клиентов всех банков, - отметила Полина Гуляева, руководитель направления «Онлайн-бухгалтерия» Райффайзенбанка. - Мы видим, что предпринимателям нужны эти функции так они экономят время и упрощают для себя процесс, который раньше был сложным. Например, в разделе для уплаты страховых взносов мы сделали весь процесс наглядным - клиент видит, сколько он уже заплатил и сколько осталось перечислить в этом году. 

ПРОВЕРЕННЫЕ И НАДЕЖНЫЕ 

В своей работе малый бизнес сталкивается с огромным количеством рисков. Один из них - взаимодействие с ненадежными партнерами. Сотрудничество с ними может привести к потере денег, проблемам с налоговой, а в некоторых случаях даже к банкротству 

- После работы с неблагонадежным контрагентом можно столкнуться с отказом в вычете НДС, расходов, зачету или возврату налога, - поясняет юрист АБ «Юг» Алексей Демехин. - Необходимо проверить сведения о компании и ее руководителе, установить, не запрещено ли ему занимать определенные должности и участвовать в управлении организациями. Также нужно понять, не совпадает ли адрес контрагента с одним из адресов массовой регистрации. Следует проверить и то, не рассматриваются ли какие-либо судебные дела с участием потенциального партнера и \не имеет ли он долги перед другими компаниями. 

Проверять контрагентов можно самостоятельно - в реестре ФССП, картотеке дел арбитражного суда и так далее. Но это требует времени и навыков поиска и сбора информации. Однако и эту задачу можно автоматизировать. Сейчас банки предлагают такие сервисы в своих приложениях и онлайн-банках. Так, в интернет-банке Райффайзен Бизнес Онлайн (16+) малый бизнес может проверять контрагентов на основе данных систем «СПАРКИнтерфакс» и «СКБ Контур», при желании формируя два отчета. Для этого нужно ввести ИНН получателя платежа или потенциального партнера. Сервис проанализирует данные Федеральной налоговой службы, Росстата, Федеральной службы судебных приставов, Единого федерального реестра сведений о банкротстве и др. и сообщает клиенту набор факторов, которые могут повлиять на его решение о проведении платежа. Таким образом, информация о благонадежности контрагента будет всегда актуальной. 

БУДЬ В КУРСЕ 

Какие преимущества имеет предприниматель, пользуясь онлайн-бухгалтерией: 

- Всегда знает о датах платежей; 

- Получает напоминание о необходимости платежа или сдачи документа; 

- Легко и быстро выставляет счета партнерам; - Безошибочно рассчитывает налоги и страховые взносы; 

- Подписывает документы электронной подписью; 

- Дистанционно сдает налоговую декларацию.

За всеми важными новостями следите в Telegram, во «ВКонтакте», «Одноклассниках» и на YouTube